Informativa sulla Privacy
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI AI SENSI DEL GDPR UE 679/2016
Gentile Utente, La ringraziamo per aver cercato la presente informativa sul nostro sito.
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La CHECKS Spa - Organismo di Ispezione di tipo A abilitato dal Ministero dello Sviluppo Economico - ha sempre avuto particolare attenzione alla tutela dei dati personali trattati sia perché previsto dalla legge sia perché la salvaguardia dei dati costituisce un patrimonio fondamentale della nostra Società che si occupa di sicurezza sui luoghi di lavoro.
Per questi motivi ci impegniamo costantemente a fornire ai nostri Utenti pieno rispetto e tutela della loro Privacy.
La presente è una informativa resa ai sensi del GDPR UE 679/2016 per illustrarLe le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che li conferiscono alla Checks Spa, la quale è titolare del trattamento per il tramite del proprio rappresentante legale.
La nostra policy di protezione dei dati personali si basa sui principi di seguito spiegati:​
PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ: Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.
PRINCIPIO DI TRASPARENZA: I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy della Checks Spa. Al momento del conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, che rinvia alla presente e redatta ai sensi del GDPR.
PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA: I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.
PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO: Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati e per i quali è stato acquisito il consenso, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.
PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ: I dati personali sono verificati ed aggiornati nel tempo, oltre che conservati in modo che sia data al titolare del dato la possibilità di conoscere, qualora lo richieda, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal GDPR. Il tutto a semplice richiesta all’indirizzo privacy@checks-italia.com
PRINCIPIO DI SICUREZZA: I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
I dati connessi alla attività di Organismo di Ispezione della Checks sono comunicati a soggetti pubblici in base alle disposizioni di legge in materia; il tutto avviene con specifiche procedure improntate alla sicurezza del dato e sulla base di disposizioni di legge in materia.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali a noi conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi o fornitura dei prodotti. Senza la comunicazione, questi servizi e prodotti non potrebbero essere forniti. I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.
Tipologie di dati raccolti, finalità e modalità di trattamento
E’ bene che tu sappia che, attraverso il conferimento dei nostri ordini e contratti potrebbero essere rilevati i tuoi interessi professionali e personali: tali informazioni, tuttavia, sono raccolte al solo ed esclusivo fine di fornire i servizi richiesti ed eventualmente per controllare la qualità dei servizi offerti.
Solo con il consenso espresso dell’utente nelle forme di legge, sono effettuate, con strumenti elettronici, attività di analisi e profilazione relativa alle scelte di acquisto e professionali allo scopo di migliorare l’offerta di servizi e di informazioni commerciali, vendita diretta, ricerche di mercato su servizi della Società Checks e conformi agli interessi degli utenti.
I dati potrebbero essere inoltre trattati per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta e servizi (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) della Checks Spa. Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea e fax) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono e posta elettronica.
Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso del cliente.
Con il consenso degli interessati sono effettuate, con strumenti elettronici, attività di analisi dei dati di navigazione e delle scelte di acquisto e professionali (“profilazione”) allo scopo di migliorare il marketing della società Checks Spa. Il mancato consenso alle attività di profilazione renderebbe impossibile migliorare l’offerta di marketing in modo da renderla conforme agli interessi dei nostri utenti.​
Dati forniti volontariamente dall’utente
Le tipologie di dati personali raccolti e trattati dalla Checks sono quelli necessari alla erogazione dei vari servizi forniti. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche i tuoi numeri di telefax e di telefono e il tuo indirizzo e-mail. Qualora non esprimessi il tuo consenso all’utilizzo dell’e-mail e del telefono per finalità di informazione pubblicitaria o di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva, detti strumenti non saranno utilizzati per questo fine.
Il conferimento dei dati
Per accedere ai servizi Checks è necessario il conferimento di dati personali e dati riguardanti l’attività svolta. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere eseguito.
Al momento del conferimento dei dati viene fornita all’interessato una breve informativa con specifico richiamo alla presente e contenente tutte le prescrizioni dettate dal GDPR. L’interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero, espresso in forma specifica e documentato nella forma prevista dalla legge, ove richiesto dalla medesima. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti i nuovi consensi al trattamento. I Vostri dati verranno trattati per il tempo necessario per eseguire il servizio rinnovabile periodicamente.​
Misure di sicurezza adottate per la tutela dei dati raccolti
La Checks utilizza tecnologie sicure per proteggere i dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio dei dati. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza agli Standard definiti ed eventualmente adottare nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i loro diritti così come previsti dal GDPR. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@checks-italia.com o agli specifici recapiti indicati nelle informative rese agli utenti al momento della raccolta dei dati personali.